Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 1. ledna 2024

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je společnost Ingan HR s.r.o., se sídlem Vinohradská 1234/56, 120 00 Praha 2, Česká republika (dále jen „Správce" nebo „my").

Kontaktní e-mail pro záležitosti ochrany osobních údajů: [email protected]

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci naší činnosti zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo (je-li poskytnuto)
• Údaje z komunikace: obsah zpráv zaslaných prostřednictvím kontaktních formulářů
• Technické údaje: IP adresa, údaje o prohlížeči a zařízení, cookies

3. Účely zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Odpovědi na vaše dotazy a poptávky
• Poskytování našich personálních služeb
• Zasílání obchodních sdělení (pouze s vaším souhlasem)
• Zlepšování našich služeb a webových stránek
• Plnění právních povinností

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• Plnění smlouvy nebo přípravy smlouvy na vaši žádost
• Vašeho souhlasu (u marketingové komunikace)
• Oprávněného zájmu (zlepšování služeb, zabezpečení webu)
• Plnění právních povinností

5. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování:

• Údaje z poptávek: 3 roky od posledního kontaktu
• Smluvní dokumentace: 10 let od ukončení smluvního vztahu
• Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu
• Technické údaje: 1 rok

6. Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s:

• Poskytovateli IT služeb a hostingu
• Účetními a právními poradci
• Státními orgány (pokud to vyžaduje zákon)

Vaše údaje neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám pro jejich marketingové účely.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům
• Právo na opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz (právo být zapomenut)
• Právo na omezení zpracování
• Právo na přenositelnost údajů
• Právo vznést námitku proti zpracování
• Právo odvolat souhlas

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na adrese [email protected].

8. Zabezpečení údajů

Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením. Mezi tato opatření patří šifrování dat, pravidelné zálohování a omezený přístup k údajům.

9. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje právní předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz

10. Změny zásad

Tyto zásady můžeme příležitostně aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo e-mailem.